SERVIÇOS B2B & CONSULTORIAS • ESTEIRA DEDICADA

Inteligência Operacional e Legal Ops para Escritórios de Advocacia de Alta Performance

Conecte triagem de leads, Projuris, Advbox, assinatura digital e portal de andamento processual sem inflar a equipe de advogados.

PÚBLICO-ALVO:Sócios-Administradores de Bancas Jurídicas, Advogados Titulares e Gestores de Legal Operations.
BENCHMARKS DO SETORGRANDE ABCD & BRASIL
-85%
Tempo de Triagem

Qualificação jurídica de viabilidade em menos de 1 minuto

+72%
Novos Contratos

Assinatura eletrônica de procuração e honorários via celular

Zero
Consultas de Andamento

Clientes consultam status pelo CPF no WhatsApp automaticamente

Gargalos Críticos que Drenam Margem em Escritórios de Advocacia & Consultorias Jurídicas

Mapeamento das ineficiências manuais mais recorrentes e seu impacto financeiro mensurado em empresas do setor.

GARGALO 01

Triagem Manual Lenta e Desgaste de Advogados Seniores

Advogados seniores perdem de 15 a 20 horas semanais analisando leads sem documentação básica, sem legitimidade ou com causas de baixo valor econômico.

CUSTO OCULTO ESTIMADO:R$ 9.000/mês em horas de profissionais especializados
IMPACTO NA OPERAÇÃO:Perda de foco na redação de peças complexas e audiências
GARGALO 02

Demora na Coleta de Documentos e Assinatura de Honorários

O cliente se interessa pela contratação, mas o envio moroso de procurações em PDF para impressão e escaneamento faz o cliente desistir no meio do caminho.

CUSTO OCULTO ESTIMADO:R$ 22.500/mês em honorários perdidos por fricção documental
IMPACTO NA OPERAÇÃO:Ciclo de vendas estendido de 24 horas para mais de 15 dias
GARGALO 03

Clientes Ligando Constantemente para Saber o Status

A recepção e a equipe jurídica são interrompidas dezenas de vezes ao dia por clientes ansiosos querendo saber se o processo "andou no juiz".

CUSTO OCULTO ESTIMADO:R$ 5.400/mês em tempo improdutivo de atendimento telefônico
IMPACTO NA OPERAÇÃO:Sobrecarga da equipe e percepção de desorganização do escritório
GARGALO 04

Risco de Perda de Prazos e Falhas na Controladoria

Conferência manual de publicações em diários oficiais e cadastros duplicados entre o software jurídico e o WhatsApp geram risco de revelia ou perda de prazos fatais.

CUSTO OCULTO ESTIMADO:Risco incalculável de responsabilidade civil e perda de honorários
IMPACTO NA OPERAÇÃO:Exposição a sanções disciplinares e passivos operacionais

Speed-to-Lead: O Diferencial que Decide o Fechamento

Em mercados de alto ticket, o tempo de resposta inicial é a variável de maior impacto na taxa de conversão de novos clientes.

FLUXO MANUAL TRADICIONAL
6 a 48 horas para retorno em formulários jurídicos

Tempo médio em que o lead esfria, busca concorrentes ou perde o interesse na proposta.

ESTEIRA DOMEO AUTOMATIZADA
< 60 segundos com árvore de qualificação e viabilidade

Triagem inteligente via WhatsApp com qualificação técnica e agendamento instantâneo.

SALTO DE CONVERSÃO MENSURADO
+320% em contratação imediata de causas cíveis e trabalhistas

Aumento direto na taxa de comparecimento ou avanço para a fase de proposta comercial.

Integração com Seus Softwares e ERPs Atuais

Sua empresa não precisa substituir os sistemas legados. Conectamos seu ecossistema existente com segurança, APIs e automação de ponta a ponta.

ERPs & Gestão Central

ProjurisAdvboxSAJ ADVLegal OneAstreaCPJ-3CEasyJur

Softwares de Nicho & CAD/Técnicos

KurierPush TJ/TRF/TRTClicksignZapSignD4Sign

CRMs & WhatsApp Oficial

RD StationPipeRunHubSpotPipedrive

Simulador de Legal Ops para Bancas Jurídicas

Ajuste o volume mensal da sua empresa abaixo e veja a projeção instantânea de tempo e recursos recuperados.

180 leads
20 leads500 leads

Cálculo considera 24 minutos economizados por lead em triagem + aumento na taxa de conversão de 11% para 26% com assinatura eletrônica.

HORAS POUPADAS / MÊS
72
Horas de digitação e retrabalho eliminadas
ECONOMIA ESTIMADA / MÊS
R$ 46.800
Redução de custos com falhas, no-show ou multas
PROJEÇÃO ANUAL (12 MESES)
R$ 561.600
Retorno financeiro cumulativo direto no caixa
Quer aplicar este resultado na sua operação?Estruturamos a esteira piloto em 5 a 12 dias úteis.
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Processo Manual Tradicional vs Esteira Domeo

Compare lado a lado as etapas operacionais antes e depois da implementação da automação.

PROCESSOOPERAÇÃO MANUAL (TRADICIONAL)ESTEIRA AUTOMATIZADA DOMEOGANHO REAL
Triagem e Qualificação de Casos
Manual

Advogado júnior faz ligações de 30 min para descobrir que a causa prescreveu

Automatizado

Árvore de IA no WhatsApp filtra requisitos legais e prescrição em 90s

Economia de 50h de advogados
Assinatura de Procuração e Contrato
Manual

Cliente precisa imprimir, assinar à mão, escanear e mandar por e-mail

Automatizado

Assinatura digital válida juridicamente em 2 cliques na tela do celular

Fechamento cai de 7 dias para 15 min
Atendimento de Andamento Processual
Manual

Cliente liga todo dia e advogado para o que está fazendo para consultar o TJ

Automatizado

Autoatendimento no WhatsApp: cliente digita CPF e vê o status na hora

85% menos interrupções
Cadastro no Software Jurídico
Manual

Digitação manual de dados cadastrais no Projuris/Advbox após o fechamento

Automatizado

Integração direta: documentos assinados sobem para o ERP na hora

Zero erros de cadastro

Esteira Jurídica Ágil da Triagem ao Fechamento

Fluxo estruturado em 4 etapas contínuas, garantindo dados íntegros da captura à auditoria contábil.

ETAPA 01

Triagem Jurídica Autônoma

Bot de acolhimento qualifica área (trabalhista, cível, tributário, previdenciário), checa prescrição e coleta comprovantes.

TECNOLOGIA:Árvore Decisória n8n + WhatsApp Oficial
ETAPA 02

Emissão Expressa de Contrato & Procuração

Geração automática de contrato de honorários e procuração ad judicia com envio de link de assinatura eletrônica no WhatsApp.

TECNOLOGIA:ZapSign / Clicksign API + Projuris/Advbox
ETAPA 03

Abertura Automática de Pasta Processual

Sincronização dos documentos assinados na pasta do cliente no ERP jurídico e notificação do advogado responsável.

TECNOLOGIA:API Projuris / Advbox / SAJ ADV
ETAPA 04

Portal de Andamento Processual no WhatsApp

Cliente digita o CPF e recebe resumo didático e transparente do último andamento processual sem ligar para o escritório.

TECNOLOGIA:Robô de Scraping / Push TJ + WhatsApp

Perguntas Frequentes sobre a Automação

Respostas objetivas sobre integração, segurança de dados e implantação no setor de Escritórios de Advocacia & Consultorias Jurídicas.

O fluxo automatizado está em conformidade com o Provimento 205/2021 da OAB?

Sim, rigorosamente. O sistema atua como ferramenta de triagem e atendimento receptivo, sem captação mercantilista ou promessas de resultado, preservando a sobriedade e a ética exigidas pela OAB.

A assinatura eletrônica no WhatsApp possui validade jurídica plena?

Sim. Utilizamos integradores certificados (ZapSign, Clicksign, DocuSign) com coleta de IP, geolocalização, carimbo de tempo e hash criptográfico em conformidade com a MP 2.200-2/2001.

O que acontece quando o lead apresenta um caso urgente com prazo fatal?

O sistema detecta palavras-chave de urgência (mandado de prisão, liminar de saúde, busca e apreensão, prazo em 24h) e dispara um alerta sonoro instantâneo no celular do advogado de plantão.

Como o cliente consulta o andamento processual pelo WhatsApp?

Ao enviar seu CPF, o robô valida o cadastro, consulta a última movimentação registrada no Projuris/Advbox e traduz o jargão jurídico para uma explicação simples e reconfortante.

JOURNAL TÉCNICO • REPORTAGEM DE CAPA7 min de leitura • Por Leonardo Prado

Inteligência Operacional e Legal Ops: Como Escritórios de Advocacia Automatizam da Triagem de Leads à Gestão de Prazos

Adequação ética ao Provimento 205/2021 da OAB; como escritórios dobram a carteira mantendo o mesmo número de advogados com integração Projuris/Advbox e assinatura digital.

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