Conecte Simples Dental, Clinicorp e WhatsApp para blindar a grade de cadeiras e dobrar o fechamento de tratamentos de alto valor.
Redução de faltas de 28% para menos de 6% com confirmação ativa
Régua inteligente de follow-up para implantes e próteses
Tempo poupado em ligações manuais de confirmação de agenda
Mapeamento das ineficiências manuais mais recorrentes e seu impacto financeiro mensurado em empresas do setor.
Faltas não avisadas em primeiras consultas e manutenções ortodônticas atingem até 35%, gerando custo fixo com dentistas e salas vazias sem faturamento.
Propostas de implantes dentários, facetas de porcelana e alinhadores invisíveis esfriam sem follow-up estruturado após a saída do paciente do consultório.
Recepcionistas gastam de 3 a 5 horas diárias digitando mensagens manuais no WhatsApp, deixando de acolher os pacientes presentes na sala de espera.
Cobrança manual de parcelas em aberto e boletos vencidos gera constrangimento e compromete o fluxo de caixa para compra de insumos protéticos.
Sua empresa não precisa substituir os sistemas legados. Conectamos seu ecossistema existente com segurança, APIs e automação de ponta a ponta.
Ajuste o volume mensal da sua empresa abaixo e veja a projeção instantânea de tempo e recursos recuperados.
Impacto calculado pela recuperação de 80% das consultas perdidas por no-show + 22% de aumento na conversão de orçamentos parados.
Compare lado a lado as etapas operacionais antes e depois da implementação da automação.
| PROCESSO | OPERAÇÃO MANUAL (TRADICIONAL) | ESTEIRA AUTOMATIZADA DOMEO | GANHO REAL |
|---|---|---|---|
| Confirmação de Consultas | Manual Secretária manda áudios manuais um a um e muitas vezes esquece | Automatizado Mensagem com botão de confirmação 1-clique integrada ao prontuário | No-show cai de 28% para 5% |
| Paciente Desmarcou em Cima da Hora | Manual Cadeira fica vazia e dentista perde 1 hora de produção | Automatizado Bot aciona instantaneamente os 3 primeiros da lista de espera | 92% das vagas preenchidas |
| Orçamento de Implante Não Fechado | Manual Ficha fica na gaveta e ninguém entra em contato | Automatizado Régua de nutrição educativa com condições de financiamento | +35% fechamentos em D+15 |
| Retorno Semestral (Profilaxia) | Manual Depende de a secretária lembrar de ligar após 6 meses | Automatizado Lembrete automático com link de autoagendamento de horário | +45% receita de manutenção |
Fluxo estruturado em 4 etapas contínuas, garantindo dados íntegros da captura à auditoria contábil.
Ingestão multicanal de leads identificando interesse (implante, ortodontia, clínica geral, estética) e agendamento instantâneo.
Confirmação interativa em D-2, D-1 e D-0 (2h antes). Desmarcações abrem vaga imediata para lista de espera prioritária.
Disparos estratégicos em D+1, D+3 e D+7 com apresentação de formas de pagamento, simulação de parcelas e casos clínicos.
Notificação semestral para profilaxia/limpeza e envio de lembretes amigáveis com chave Pix Copia e Cola.
Respostas objetivas sobre integração, segurança de dados e implantação no setor de Clínicas Odontológicas & Dentistas.
Sim, 100%. Toda a comunicação é informativa, ética e personalizada, sem promessas sensacionalistas de resultado ou exposição indevida, em total conformidade com o Conselho Federal de Odontologia.
Utilizamos webhooks e APIs seguras para sincronizar horários da agenda em tempo real, status de comparecimento do paciente e valores de orçamentos emitidos.
A qualquer momento. Se o paciente fizer uma pergunta fora do escopo ou solicitar atendimento humano, o sistema transfere o chat para a secretária com o histórico completo.
Assim que um paciente clica em "Desmarcar", o sistema identifica os pacientes da mesma especialidade que solicitaram horários mais próximos e envia um convite com confirmação instantânea.
Estratégia de confirmação de agenda 1-clique, integração de prontuários Simples Dental/Clinicorp com WhatsApp e esteiras de fechamento de implantes em conformidade com o CFO.