Conecte SophiA, TOTVS Educacional, ZapSign e WhatsApp para transformar a experiência dos pais e bater metas de matrículas.
Captação ágil com agendamento de tour pedagógico no WhatsApp
Preenchimento e assinatura digital de contrato no celular dos pais
Rematrícula 1-clique automatizada antes do fim do ano letivo
Mapeamento das ineficiências manuais mais recorrentes e seu impacto financeiro mensurado em empresas do setor.
Na janela crítica de setembro a fevereiro, a secretaria demora horas para responder dúvidas de pais, que acabam matriculando os filhos em colégios concorrentes.
Pais precisam ir à escola física, levar cópias de certidões, preencher fichas de papel e assinar contratos à caneta.
Atrasos no pagamento de mensalidades cobrados de forma ríspida ou ineficiente afetam o relacionamento pedagógico entre a família e a escola.
Falta de uma régua que confirme antecipadamente a rematrícula dos alunos veteranos impede o planejamento de turmas e contratação de professores.
Sua empresa não precisa substituir os sistemas legados. Conectamos seu ecossistema existente com segurança, APIs e automação de ponta a ponta.
Ajuste o volume mensal da sua empresa abaixo e veja a projeção instantânea de tempo e recursos recuperados.
Cálculo baseado na elevação da conversão de matrículas novas de 11% para 23% (+38 matrículas = +R$ 684.000 no ano letivo).
Compare lado a lado as etapas operacionais antes e depois da implementação da automação.
| PROCESSO | OPERAÇÃO MANUAL (TRADICIONAL) | ESTEIRA AUTOMATIZADA DOMEO | GANHO REAL |
|---|---|---|---|
| Família Pede Informações no Site/Anúncio | Manual Secretaria responde no dia seguinte pedindo para ligar no colégio | Automatizado WhatsApp envia vídeo da escola, valores da série e agenda tour na hora | +80% visitas agendadas |
| Processo de Matrícula Nova | Manual Pais levam pilhas de papel, pegam fila e assinam contrato à caneta | Automatizado Envio de fotos dos documentos e assinatura digital em 5 minutos no celular | Zero filas na secretaria |
| Campanha de Rematrícula de Veteranos | Manual Envio de circulares impressas na mochila que os pais esquecem de assinar | Automatizado Link de rematrícula 1-clique enviado no WhatsApp com desconto pontual | 96% veteranos rematriculados até novembro |
| Cobrança de Mensalidades Atrasadas | Manual Ligações constrangedoras da secretaria que desgastam a relação | Automatizado Lembrete amigável com código Pix Copia e Cola enviado discretamente | Redução de 65% na inadimplência |
Fluxo estruturado em 4 etapas contínuas, garantindo dados íntegros da captura à auditoria contábil.
Bot apresenta proposta pedagógica, valores por série, grade de atividades e agenda o Tour Escolar presencial.
Após a visita, a família recebe proposta comercial personalizada e link de matrícula direta no celular.
Pais anexam certidões/comprovantes por foto no celular e assinam o contrato eletronicamente via ZapSign.
Veteranos renovam o contrato em 1 clique no WhatsApp e recebem boletos com Pix integrado e lembretes amigáveis.
Respostas objetivas sobre integração, segurança de dados e implantação no setor de Colégios, Escolas & Cursos Profissionalizantes.
Sim, total validade jurídica conforme a legislação brasileira e MP 2.200-2/2001, com coleta de hash, IP, carimbo de tempo e certificado digital.
Os dados cadastrais e o contrato assinado são inseridos automaticamente no banco de dados do seu sistema de gestão escolar via API, gerando o RA do aluno e os boletos bancários.
O sistema reconhece os irmãos automaticamente, aplica as regras de desconto escalonado da instituição e unifica os contratos em uma única assinatura.
A família escolhe o melhor dia e horário na grade disponível da coordenação pedagógica, recebendo confirmação e localização no Waze/Google Maps.
A jornada de decisão dos pais no ambiente digital; integração de SophiA e TOTVS RM com WhatsApp e assinatura eletrônica; régua de rematrícula automatizada para reter a base de veteranos.