Caos Mensal na Coleta de Documentos e Extratos
Clientes esquecem de enviar extratos OFX/PDF, notas de entrada e comprovantes entre os dias 1 e 10, travando o fechamento fiscal do escritório.
Elimine o caos do fechamento mensal conectando Domínio Sistemas, Questor, SIEG e WhatsApp em uma esteira 100% autônoma.
Redução drástica no tempo de conciliação fiscal e bancária
Envio de impostos no WhatsApp com código Pix Copia e Cola
Crescimento da carteira contábil sem novas contratações
Mapeamento das ineficiências manuais mais recorrentes e seu impacto financeiro mensurado em empresas do setor.
Clientes esquecem de enviar extratos OFX/PDF, notas de entrada e comprovantes entre os dias 1 e 10, travando o fechamento fiscal do escritório.
Analistas passam semanas digitando manualmente linhas de extrato bancário e conferindo notas fiscais uma a uma no ERP contábil.
Guias de DAS, DARF, FGTS e GPS enviadas por e-mail caem no spam, gerando multas por atraso e discussões desgastantes com clientes.
Processamento manual de fichas de registro, conferência de documentos de novos colaboradores e envio de folhas de pagamento em PDFs soltos.
Sua empresa não precisa substituir os sistemas legados. Conectamos seu ecossistema existente com segurança, APIs e automação de ponta a ponta.
Ajuste o volume mensal da sua empresa abaixo e veja a projeção instantânea de tempo e recursos recuperados.
Cálculo baseado em 115 horas mensais poupadas em conciliação/cobrança de documentos para uma carteira de 180 clientes.
Compare lado a lado as etapas operacionais antes e depois da implementação da automação.
| PROCESSO | OPERAÇÃO MANUAL (TRADICIONAL) | ESTEIRA AUTOMATIZADA DOMEO | GANHO REAL |
|---|---|---|---|
| Coleta de Notas Fiscais dos Clientes | Manual Secretária manda 3 e-mails pedindo XMLs e o cliente esquece | Automatizado Robô baixa 100% das notas direto da SEFAZ e prefeituras | Zero esforço do cliente |
| Lançamento de Extratos Bancários | Manual Analista digita linha por linha de comprovantes no ERP | Automatizado IA lê OFX/PDF e faz a conciliação automática no plano de contas | Fechamento fiscal 4x mais rápido |
| Envio de Impostos (DAS/DARF/FGTS) | Manual Envio de e-mails em massa que caem na caixa de spam | Automatizado WhatsApp entrega PDF + código Pix Copia e Cola no celular do dono | Inadimplência cai em 80% |
| Admissão de Novos Funcionários | Manual Troca de 20 e-mails com fotos cortadas de CTPS e RG | Automatizado Formulário inteligente que valida documentos e alimenta o eSocial | Admissão concluída em 10 min |
Fluxo estruturado em 4 etapas contínuas, garantindo dados íntegros da captura à auditoria contábil.
Download 100% automático de XMLs de NF-e, NFS-e e CT-e direto das fontes fiscais com Certificado Digital A1.
Leitura de extratos OFX/PDF, categorização contábil por plano de contas e lançamento no Domínio/Questor.
Disparo de régua interativa nos dias D-10 a D-1 cobrando pendências com upload de arquivos direto pela conversa.
Robô lê a pasta de impostos do ERP, separa por CNPJ e envia a guia com código Pix no WhatsApp do decisor.
Respostas objetivas sobre integração, segurança de dados e implantação no setor de Contabilidades & BPO Financeiro.
Sim. Nossos robôs utilizam integração nativa por banco de dados, APIs ou automação RPA em segundo plano para lançamentos e leitura de relatórios sem interferir na rotina dos analistas.
Os certificados são armazenados em cofres criptografados com padrão militar (AES-256) e utilizados estritamente para consultas fiscais autorizadas na Receita Federal e SEFAZ.
Sim, para DAS do Simples Nacional, DARFs federais com QR Code Pix, FGTS Digital e guias municipais com código de barras ou chave Pix.
O robô envia mensagens educadas e claras com listas do que falta, evitando cobranças genéricas e poupando os sócios de desgastes de relacionamento.
Estratégia de automação fiscal com Domínio, Questor e SIEG; como o envio de guias com Pix integrado via WhatsApp zera a inadimplência e escala a carteira com alta margem.