SERVIÇOS B2B & CONSULTORIAS • ESTEIRA DEDICADA

Automação Operacional, Gestão de Escalas e RH para Empresas de Segurança e Facilities

Conecte Teleponto, Secullum, Senior Sistemas e WhatsApp para erradicar postos descobertos e reduzir custos com horas extras emergenciais.

PÚBLICO-ALVO:Diretores de Operações de Facilities e Segurança, Gestores de RH e Escalas Operacionais e Gerentes de Contratos.
BENCHMARKS DO SETORGRANDE ABCD & BRASIL
-85%
Postos Descobertos

Alerta preditivo e acionamento autônomo de folguistas por proximidade

-80%
Atendimento do RH

Holerites, escalas e atestados solicitados via autosserviço no WhatsApp

Tempo Real
Relatório de Rondas

Rondas por QR Code com envio diário consolidado para o síndico

Gargalos Críticos que Drenam Margem em Empresas de Segurança Privada, Terceirização & Facilities

Mapeamento das ineficiências manuais mais recorrentes e seu impacto financeiro mensurado em empresas do setor.

GARGALO 01

Postos de Trabalho Descobertos e Multas Contratuais

Faltas não avisadas de porteiros, vigilantes ou agentes de limpeza na escala 12x36 geram postos vagos e pesadas multas de clientes e condomínios.

CUSTO OCULTO ESTIMADO:R$ 16.500/mês em multas e horas extras emergenciais
IMPACTO NA OPERAÇÃO:Risco de rescisão unilateral de contratos de terceirização
GARGALO 02

RH Sobrecarregado com Dúvidas de Funcionários Operacionais

Centenas de colaboradores descentralizados ligando para o escritório pedindo holerites, extratos de VT/VA e escala de folgas.

CUSTO OCULTO ESTIMADO:R$ 9.500/mês em tempo de equipe de departamento pessoal
IMPACTO NA OPERAÇÃO:Equipe de RH sufocada sem conseguir focar em recrutamento e seleção
GARGALO 03

Livro de Ocorrências e Relatório de Rondas em Papel

Rondas registradas em livros físicos de papel que os síndicos e gestores prediais não leem e não comprovam a qualidade do serviço.

CUSTO OCULTO ESTIMADO:R$ 4.200/mês em deslocamento de supervisores para recolher livros
IMPACTO NA OPERAÇÃO:Falta de transparência e descontentamento de conselhos prediais
GARGALO 04

Elaboração Demorada de Planilhas de Encargos para Licitações

Montagem manual de planilhas complexas de custos com encargos trabalhistas para concorrências e editais B2B.

CUSTO OCULTO ESTIMADO:R$ 12.000/mês em propostas comerciais perdidas por atraso
IMPACTO NA OPERAÇÃO:Incapacidade de disputar grandes contratos corporativos com agilidade

Speed-to-Lead: O Diferencial que Decide o Fechamento

Em mercados de alto ticket, o tempo de resposta inicial é a variável de maior impacto na taxa de conversão de novos clientes.

FLUXO MANUAL TRADICIONAL
2 a 5 dias para montagem de proposta de terceirização

Tempo médio em que o lead esfria, busca concorrentes ou perde o interesse na proposta.

ESTEIRA DOMEO AUTOMATIZADA
< 24 horas com gerador paramétrico de postos

Triagem inteligente via WhatsApp com qualificação técnica e agendamento instantâneo.

SALTO DE CONVERSÃO MENSURADO
+160% em contratação de serviços de portaria e limpeza

Aumento direto na taxa de comparecimento ou avanço para a fase de proposta comercial.

Integração com Seus Softwares e ERPs Atuais

Sua empresa não precisa substituir os sistemas legados. Conectamos seu ecossistema existente com segurança, APIs e automação de ponta a ponta.

ERPs & Gestão Central

TelepontoSecullum Ponto / AcessoSenior Sistemas (Ronda/RH)TOTVS Protheus / RMAhgoraTangerino (Sólides)

Softwares de Nicho & CAD/Técnicos

ZtraxMoni SoftwareD-GuardWhatsApp Oficial API

CRMs & WhatsApp Oficial

PipeRunHubSpotRD StationSalesforce

Simulador de Eficiência Operacional para Facilities & Segurança

Ajuste o volume mensal da sua empresa abaixo e veja a projeção instantânea de tempo e recursos recuperados.

45 postos
10 postos300 postos

Cálculo baseado na redução de 85% nos postos descobertos (economia de R$ 14.025/mês em multas) + economia de 80h de RH.

HORAS POUPADAS / MÊS
81
Horas de digitação e retrabalho eliminadas
ECONOMIA ESTIMADA / MÊS
R$ 14.040
Redução de custos com falhas, no-show ou multas
PROJEÇÃO ANUAL (12 MESES)
R$ 168.480
Retorno financeiro cumulativo direto no caixa
Quer aplicar este resultado na sua operação?Estruturamos a esteira piloto em 5 a 12 dias úteis.
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Processo Manual Tradicional vs Esteira Domeo

Compare lado a lado as etapas operacionais antes e depois da implementação da automação.

PROCESSOOPERAÇÃO MANUAL (TRADICIONAL)ESTEIRA AUTOMATIZADA DOMEOGANHO REAL
Falta Repentina de Vigilante/Porteiro
Manual

Supervisor descobre 1h depois quando o cliente liga reclamando do posto vazio

Automatizado

Robô identifica ausência 15 min antes e aciona folguista mais próximo

Zero postos descobertos
Entrega de Holerites e Espelhos de Ponto
Manual

RH imprime centenas de papéis e supervisor viaja para colher assinaturas

Automatizado

Colaborador baixa o holerite direto no WhatsApp com validação de CPF

Elimina 80h de burocracia
Relatório de Ocorrências do Condomínio
Manual

Livro de papel com letra ilegível guardado na gaveta da portaria

Automatizado

Registro digital com fotos consolidado em relatório enviado ao síndico

Transparência total e retenção de contratos
Envio de Atestados Médicos da Equipe
Manual

Colaborador demora 4 dias para levar o papel físico até a sede do RH

Automatizado

Foto do atestado enviada no WhatsApp valida CID e notifica escala na hora

Substituição imediata na escala

Esteira de Gestão Operacional de Facilities e Segurança

Fluxo estruturado em 4 etapas contínuas, garantindo dados íntegros da captura à auditoria contábil.

ETAPA 01

Robô Preditivo de Posto Descoberto

Se o colaborador não registrar entrada no ponto geolocalizado até 15 min antes do turno, o robô alerta o supervisor e aciona folguistas.

TECNOLOGIA:Robô Preditivo + Teleponto/Secullum API
ETAPA 02

Bot de Autosserviço de RH no WhatsApp

Colaboradores solicitam holerites em PDF, espelhos de ponto, saldo de benefícios e enviam atestados médicos por foto.

TECNOLOGIA:WhatsApp Oficial + Senior/TOTVS RH Sync
ETAPA 03

Livro de Ocorrências & Ronda Digital

Vigilante registra rondas via QR Code e o síndico recebe um boletim digital consolidado por e-mail e painel online.

TECNOLOGIA:Módulo Ronda QR Code + Painel Síndico
ETAPA 04

Gerador Automático de Propostas de Terceirização

Cálculo instantâneo de planilhas de encargos sociais e convenção coletiva para emissão de propostas comerciais B2B.

TECNOLOGIA:Engine Paramétrica de Encargos B2B

Perguntas Frequentes sobre a Automação

Respostas objetivas sobre integração, segurança de dados e implantação no setor de Empresas de Segurança Privada, Terceirização & Facilities.

A automação funciona com o Teleponto, Secullum ou Senior Sistemas?

Sim. Integramos diretamente aos bancos de dados e APIs dos principais sistemas de ponto e gestão de pessoas do setor de facilities.

Como o robô escolhe o folguista certo para cobrir um posto descoberto?

O algoritmo cruza dados de geolocalização da residência do folguista, perfil técnico exigido pelo posto e controle de horas extras acumuladas na semana.

Os colaboradores precisam de treinamento complexo para usar o bot de RH?

Não. O atendimento é feito por conversação simples e intuitiva no WhatsApp, permitindo solicitar holerites e benefícios em menos de 1 minuto.

O cliente contratante (síndico ou gestor predial) tem acesso a relatórios?

Sim. O síndico ou gestor de suprimentos recebe um boletim digital automático por e-mail e WhatsApp com o resumo diário de rondas e pontualidade da equipe.

JOURNAL TÉCNICO • REPORTAGEM DE CAPA7 min de leitura • Por Leonardo Prado

Eficiência Operacional em Facilities e Segurança Privada: Como Eliminar Postos Descobertos e Escalar a Operação com Tecnologia

A gestão crítica da escala 12x36 e o combate a passivos trabalhistas; integração de Teleponto, Secullum e Senior com automação em tempo real; autoatendimento de RH no WhatsApp.

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